Thiệp cưới thông minh online HERA chia các khách mời của bạn thành những nhóm khác nhau. Mỗi nhóm sẽ có thể có lời mời riêng và mẫu thiệp riêng. Với mỗi khách mời, hệ thống sẽ tự động tạo thiệp phù hợp với cách xưng hô của bạn tương ứng với khách đó.
Để tạo thiệp cưới online bạn chỉ cần thực hiện các bước sau:
1. Điền thông tin đám cưới
Để tạo thiệp mời cưới, bạn cần điền những thông tin tối thiểu cần thiết cho đám cưới.
Tên cô dâu chú rể
Thông tin địa điểm tổ chức tiệc cưới
Ngày giờ (dương lịch) tổ chức tiệc cưới (hệ thống sẽ tự động tính ra ngày âm lịch tương ứng).
Tại trang chủ đã phân chia thành 2 phần nhà trai và nhà gái. Nhóm khách mời thuộc bên nào thì sẽ tạo ở bên đó. Bạn có thể tạo nhiều nhóm khách mời khác nhau để tiện viết lời mời và chọn mẫu thiệp phù hợp.
Sau khi tạo xong nhóm khách mời, bạn có thể vào bên trong nhóm để chọn mẫu thiệp mời cho nhóm đó.
Bạn có thể thêm từng khách mời vào nhóm bằng cách bấm nút “Thêm mới” ở phần “Danh sách khách”
Điền các thông tin khách mời
Trường dữ liệu
Mô tả
Tên khách mời
Bắt buộc nhập
Và
Người được mời kèm
Mình gọi họ là gì
VD: cô, chú, bạn, cậu, anh, em… (được sử dụng để thay thế cho biến số {2} trong lời mời)
Cách mình xưng hô với họ
VD: tôi, tớ, mình, cháu… (được sử dụng để thay thế cho biến số {1} trong lời mời)
Số điện thoại
Không bắt buộc
Bấm cập nhật để thêm khách mời vào danh sách
b. Thêm khách mời bằng cách nhập file excel
Bạn có thể thêm nhiều khách mời cùng một lúc bằng cách bấm nút “Upload danh sách”
Chuẩn bị file excel theo mẫu được hướng dẫn hoặc có thể tải file mẫu tại đó về để sửa
Sau khi hoàn thành, chọn file danh sách khách và bấm nút “Import” để nhập khách mời lên.
Lưu ý: hệ thống sẽ căn cứ vào số điện thoại để tự động cập nhật khách mời.
3. Chỉnh sửa lời mời cho từng nhóm
HERA hỗ trợ bạn chỉnh sửa lời mời cưới đến từng nhóm khách mời của bạn.
Khi bạn điền đủ thông tin đám cưới, trong nhóm khách mời sẽ có nút “Sửa nội dung thiệp”
Bạn có thể sửa trực tiếp lên nội dung lời mời trên thiệp (trừ thông tin đám cưới đã nhập ở phần trên) và hệ thống sẽ tự lưu lại.
Sử dụng biến số trong lời mời:
sử dụng {1} để thay cho ngôi thứ 1 (cách mình xưng hô với họ)
sử dụng {2} để thay cho ngôi thứ 2 (cách họ gọi mình)
Ví dụ: mình muốn mời em Lan, và mình là chị, thì cách xưng hô sẽ là chị/em, và câu mời của mình là: “… được gặp em trong ngày cưới là niềm vui với chị … “ sẽ chuyển thành “… được gặp {2} trong ngày cưới là niềm vui với {1} … “
4. Kích hoạt gói sản phẩm thiệp
Để có thể gửi thiệp tới cho khách, bạn cần phải mua thiệp theo số lượng khách mời mà bạn có.
Trong trang danh sách sản phẩm, hãy chọn một gói và thanh toán. Hãy nhập mã giảm giá khi thanh toán (nếu có).
Ngay khi thanh toán xong, thiệp của bạn đã sẵn sàng để sử dụng.
5. Gửi thiệp mời cho khách mời.
Tại danh sách khách mời trong từng nhóm khách của bạn, sau khi kích hoạt gói sản phẩm, có thêm mục “Link thiệp mời” cho từng người.
